ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Publiée le 17.03.2020
Département Ressources Humaines Siège
CDI
75013 Paris

Au sein de la Direction régionale Nouvelle-Aquitaine et sous la responsabilité de la Directrice Régionale, vous serez amené(e) à assurer :
• La diffusion d’informations auprès des directeurs de structures et des partenaires externes en lien avec les membres de la direction régionale,
• Des missions administratives et logistiques (accueil , traitement des courriers, classement, organisation logistique des réunions, réservation des salles et du système de visio-conférence, traitement des factures et notes de frais, suivi des congés des directeurs, rapprochement et suivi du journal comptable en lien avec les procédures du siège, suivi de trésorerie, suivi des fournisseurs, suivi de la maintenance du matériel…)
• La gestion de dossiers en lien avec l’activité courante de la direction régionale (préparation de dossiers pour les réunions, participation aux réunions internes, élaboration de compte-rendus…)
• L’appui et participation à différents projets en mode travail coopératif pluridisciplinaire au sein de l’équipe régionale (relecture et mise en forme de document, veille informative, rédaction de notes, élaboration de questionnaires, veille,...)
• La gestion de la communication interne et externe de la Direction régionale (communication auprès des directeurs de la région et des partenaires, animation de la page internet et intranet de la région, conception et création d’outils de communication...)

Date limite de candidature : 09 avril 2020

Département Ressources Humaines Siège
AURELIA GARAVANA
Directrice des ressources humaines du siège
17 Boulevard Auguste blanqui
75013 Paris
aurelia.garavana@apf.asso.fr